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财务工作越来越难了?看用友这样得大型企业如何解决月几十万凭证。

发布时间:2022-10-08 15:17:00 点击:


为什么财务工作越来越难了?


每天不是在几个系统间切换查数据就是跑银行、跑税务局,再不就是在公司面对一堆单据逐一核对,这是不少财务人员的现状。


是公司业务量太大还是会计核算变得更难了?


其实都不是,真正原因在于在如今数字化的全新环境下,企业财务管理没有完全更上发展步伐。


用友集团全球分支机构有230多家,规模够大吧,员工数量超过2万人,全集团每年凭证数量就超65万张了,单据量也不算小了,可财务大漂亮们可没有被几十万张凭证压得灰头土脸,甚至还可以抽空在这秋日园区散个步。



究其原因,是早在2020年,用友集团就用上了银企账务新利器-银账通,自动下载电子回单,总账银企自动对账,总账凭证自动关联回单,以“六大自动”实现便捷的回单获取、准确的数据关联、高效的自动对账和会计入账,玩转银行回单管理!


大型集团企业刚需


银行回单是银行记入企业银行帐的凭证回单,是企业每笔业务发生的凭据。对于企业来说,只要企业和银行之间发生了业务往来,不管是收款还是付款、转账、存取款都会有回单,要凭此回单做帐。


以用友为例每月近10万张,包含对公结算、代发薪资等多种业务场景,对应多种业务单据。


这样庞大数量的回单要如何高效管理呢?

首先,企业不可能只在一家银行开立账户,同一家银行也不可能就一个账户,尤其是大型集团企业,银行数多,账户数更多,如何能查看各银行账户流水和余额情况,实时掌握全量银行的流向、流量和回单?

其次,若希望通过各家网银系统去掌握这一数据,需要频繁登陆多个网银界面进行查询、下载,先不说财务人员要记住多少账号密码,就各家网银盾也得装满一柜子。如果去银行柜台打印,每天去一次不实际,可能每月定期去,一次全都打印好估计要开车去装。

第三,回单取回来了 ,财务工作重头戏才刚刚开始。财务人员在企业资金系统对账完成后,还需要在网银端进行二次对账,频繁切换网银操作不说,还需要把每笔回单与凭证、单据进行一一对应,部分建立了电子档案系统,实现了三单影像匹配,但很难实现四单匹配。

第四,回单、凭证、单据全都对账整理好之后需要装订起来,这大批量的纸质单据放在哪是一个问题,而且会计凭证、会计账簿这种会计档案按要求应当保存30年,后期万一想查验某个销售合同或者报销款项单据,找起来也是个麻烦事。

最后,从管理者角度来说,不能及时掌握集团资金情况,家底自己都摸不清,更不要说对集团资金进行有效监管了。而且业务系统、资金系统、银行网银相互分散,企业资金系统与银行之间没有建立直连通道,业务付款审批与网银支付环节脱节,存在利用管理漏洞非法转移、侵占企业资金的风险。


目前大部分企业还处在财务人员每月进入各银行网银下载、核验后,手工按张打印并与凭证、单据关联的处理方式,都或多或少的面临以上痛点,在传统情况下回单管理耗时耗力,产生的各类成本每月几十万,企业运行效率降低。


智能财务最佳实践


要知道银账通有什么价值之前首先了解一下什么是银账通。


银账通是用友为优化集团企业内部财务管理而开发的银账管理利器,基于集团企业当前需求,并为企业提供基于财务数据的洞察能力,以创新产品-银账通帮助企业提高财务的运作效率,实时掌握和感知财务变化,驱动业务增长。

其一经出世就深受关注,接连斩获大奖。先是在用友集团2020年度重大创新成果表彰大会荣获“产品与技术类”重大创新,其后又在由上海国家会计学院、中国石油等集团主办的第四届智能财务高峰论坛上获得2021年“中国智能财务最佳实践”年度综合大奖。


目前已有千家企业选择银账通,其中不乏城投、地产、烟草、能源化工等行业头部企业。
某烟草公司通过银账通直联十余家银行,在资金系统进行所有银行账户流水查询、余额查询、回单查询下载等功能,在回单管理这块,实现银行回单自动挂载报账单据及记账凭证,收付业务在实现实时核算的同时自动对账,自动生成日对账报告;月末快速完成银企自动对账,自动生成银行存款余额调节表。公司90%以上的会计凭证能够自动生成,且正确率达到了95%,不仅大大减轻了资产会计人员的工作负担,提高了工作效率,也保证了资产会计信息的准确高效传递。

与烟草客户不同,某大型基础建设领域“国家队”代表更加关注资金监管。其项目众多,多银行开设账户,其中不乏海外银行账户,资金比较分散,集中管理难度和监管难度大,也不符合国资监管要求。依托银账通建立的账户资金集中管理平台,一站管理20余家银行账户,按支付主体、账户、交易对象分类分级设定监控预警标准,在系统内7*24实时监控业务流程,如果触发预警规则,将根据预警层级,自动推送至对应层级预警处置人核实确认。同时还可以自动获取记录预警信息,生成分析报告,针对性跟踪高频率、大金额、特殊时段的交易,严防内控风险。


核心价值体现


银账通是用友为解决回单、凭证、单据关联对账的问题而探索出来的全新回单管理思路。


首先,通过多种技术方式直连银行获取账户余额、回单、明细、对账单等数据,账户直连率可达到100%,做到全面管控集团完整的账户变动情况和实时的资金信息,及时了解集团账户资金头寸和交易进展,保证企业资金安全,防范异常交易。


其次,利用网银支付在系统生成电子回单的功能,通过唯一的对账标识码建立电子回单与会计凭证的直接关联关系,再通过会计凭证建立电子回单与收付款单据将的对应关系,实现总账或者资金模块自动下载银行电子回单、关联凭证及单据、一键联打、套打,通过“六大自动”提高财务核算效率。

第三,企业电子回单通过回单云进行中转,屏蔽了各家网银系统推送回单时间差异性问题;延长回单查询下载时效,克服过期不能查看、下载的问题;同时通过多种组合进行交叉验证回单的完整性、准确性和真实性,也为银行回单、会计凭证、财务报账单与报账附件的四单匹配提供条件。


第四,通过推行电子回单,可减少纸质回单数量,减少去银行打印、纸质回单传递、管理的人力物力成本,同时减少了纸质回单归档保存所需的空间,后期便于查找、验证,也为电子会计档案奠定基础。