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用友软件畅捷通T+助安徽弘方化妆品有限公司业务无缝衔接——高效准确

发布时间:2018-04-13 10:20:00 点击:
说到可口可乐,你会想到什么?是口渴或是吃炸鸡时的那杯冰爽饮料吗?但是,你能想到它“勾搭”上了化妆品吗?近日,可口可乐与化妆品牌The Face Shop推出联名彩妆。走红的不仅是可口可乐美妆,最近泸州老窖香水、农夫山泉面膜也一样成为了爆款。

中国美妆市场规模巨大,饮料品牌进入美妆界,其目的也是找寻新的增长点。业务量的飞速增长,随之而来的也有各种烦恼:许多美妆品牌渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,因此每月财务对账就成为了一个极其艰巨的任务。


安徽弘方化妆品有限公司经过10多年的发展,已经成为江苏省内规模较大的化妆品代理企业之一。目前,公司拥有员工300多人,办公面积达到1000平米。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心,业务遍及江苏、安徽全省。

对于弘方公司来说,最头疼的问题就是结算开具电子发票。客户业务涵盖的片区较广,渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,原来的业务系统没有“结算客户”,每个月对账时最头疼了!对账后接着就是大量发票需要开具,全靠人工开票已经难以应付了。

此外,异地办公和分散的业务员也成为弘方管理的难题。客户多地经营,办公和仓库分开,所以必须要实现异地办公,并且要做分开流程;业务员外出地点比较分散,一个月才回一次总部,难以管理;

业务无缝衔接——高效准确
弘方通过T+ Cloud的分开流程实现了多部门的业务配合。公司根据业务下单安排相关发货计划,财务部门可以每天随时审核监督,仓库发货保证各业务点配送货品的及时正确,消除了因此发生的损失及费用。

通过T+ Cloud & 工作圈管理外勤的业务员,外勤签到、地图轨迹、员工请教、报销审批、工作日报、外场活动做任务统计、客户资料的变更在圈子里反馈给相关人员对T+ Cloud的客户资料进行更新。



弘方客户的销售对象主要是零售的卖场和渠道批发商,因而大多数开具的是普通发票。之前考虑过把开票软件与T+ Cloud 做对接,但开发费用高昂。考虑到使用的稳定性和后续的更新甚至还有其他费用,不如就用T+ Cloud 现有的“电子发票”平台,数据无缝对接、操作简单方便,给客户解决了一个大难题!

目前弘方一年的开票数已经接近4000张,这还仅仅是成立2年的公司。随着业务量的不断提升,未来的开票工作量也是持续走高。原本弘方准备招聘2名会计专门开发票,现在用了T+ Cloud电子开票服务以后,每个月底只要20分钟就搞定了。开票准确,又省事,客户满意度也提高了!
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