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用友财务软件助江苏中超新材料科技有限公司移动终端实时管控流程制造

发布时间:2018-04-20 10:13:00 点击:
江苏中超新材料科技有限公司(简称中超化工)是中澳合资企业,经营生产对、 邻氯甲苯及下游衍生系列产品。公司存在信息传递滞后、内部协作周期长 等问题。中超化工通过用友移动应用的实施,整体审批效率得到极大提升, 企业在管控、效率方面也获得双重提升。还能够随时随地查询系统中各种各样的业务 信息,保证企业经营者在出差、就餐等各种条件下能够查询企业信息;同时获得定制 的各种通知消息,共享统一信息,改善赊销状况,从而进一步提升了信息化对企业经 营的价值。

信息传递滞后

中超化工作为化工行业企业,是流程制造型企业。管理上希望实现信息的及时传 递,部门间的快速协同,生产经营过程更加敏捷,产品交付周期缩短。中超化工遇到 了以下困难:信息传递滞后:上下游企业间的纵向信息、企业内部的横向信息传递不 及时,信息的共享时间滞后于业务流转速度;流程协同运作周期较长:待办业务或事 项需要有对应的审批流程,而企业存在多层级的组织架构,造成处理周期较长,有时 会难以保障企业的正常生产和运营;赊销问题严重:应收账款信息不能及时通知相关 业务员,无法实时有效地监控应收账款,造成企业赊销款不能及时收回,影响企业资 金周转。

大量的信息需要通过电话来通知,影响企业与企业间、部门与部门间的及时沟通; 内控管理制度要求进行严格的审批,但是由于人员外出等原因不能及时审批就会影响 正常生产。中超化工结合信息系统应用,拓展到与ERP 一体的移动应用,为企业信息 的及时传递与共享铺平道路。

企业移动应用与信息系统一体应用,需要充分借助与ERP 密切相关的APP 应用, 以ERP 平台为后台原生开发的APP 应用,会使企业灵活快速地响应客户、达成订单、 及时记录销售活动以及随时随地的审批,形成一个时尚应用、高效管理的前行者。

移动终端实时管控

经过MA 系统的成功上线,中超化工实现了基 于ERP 系统的及时审批、及时沟通、及时提醒,建 立起快速信息共享、敏捷生产经营的企业管理应用。

通过短信应用打通企业内部信息的传递:企业 规模庞大,员工众多,工资项目也很多。应用传统 的方式发送工资条非常繁琐,保密性能也差强人意, 无论是人力部门还是员工查询都有很多不便。短信 工资条,就是先在ERP 中计算出工资,简单点击几下, 选择员工,就能及时发到每个人的手机上, 节约人 力物力,节约费用,而且保密性非常好。

采用移动终端,利用碎片时间实时处理审批事项,建立高效的组织协同运作流程:用友ERP 系统有着完善的审 批流功能,企业可以定义符合自己企业需求的复杂审批流。因此 各环节的层层审批,需要主管领导严格把关并及时处理。有时因 一个主管出差公干、商务会议不在办公室,就会影响整个审批流 继续进行。移动应用利用手机作为操作终端的移动审批功能,很 好解决主管没有办公环境、无法及时处理审批任务的问题。

采用预警提醒,实时掌握应收账款信息,催促收款,监控企 业资金流:资金收支是企业非常关注的事项,数额达到一定级别 或者赊销款项马上到期时及时发出预警通知,使相关人员在第一 时间收到款项预警、催款提醒的通知,便于及时调控、适时催款, 加快企业资金周转。