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用友软件畅捷通T+助同泰维润化工有限公司亚洲最大防霉剂生产基地 ,三招高效管生意!

发布时间:2017-11-01 13:41:00 点击:
管理痛点:

一、领导出差,订单审批慢
这几年公司发展得快,在管理上有更严格要求,严谨的流程落实到实际场景,工作效率有时难免被打折扣。以发货审批这件事举例,不同国家、不同行业的客户要求不尽相同,我们的发货时间无法固定,原则上,收到汇款做了销货单、领导审批之后就能发货。但是,总监经常出差,没有他审批,仓库不会安排发货。如果事情都等总监回来处理,就严重耽误了!
 
二、老总事情多,关键信息不能实时掌握
总经理每天要处理各类重要紧急事情,没时间实时关注我们的销售经营情况。通常,我们都是月中月末给总经理做一个报表,请他了解。很多事情他都是事后才知道结果,信息、数据完全滞后。比如某类产品销售大增、某个地区业绩完成不佳,缺少中间的实时数据报表,等他发现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。
 
三、外地办事处沟通管理不便捷
涉及到运费不同,我们产品的最终出售价格也不是固定的。之前都是销售总监审批完之后总经理也要看一下,都要走纸质的流程,同一个办公地点还方便,拿着东西去找总经理签字就可以了。我们上海国际办事处、广东办事处的同事,处理类似业务,就要麻烦很多。他们要从网上把文件传过来,请这边同事找总经理签字,签完字再通过单据扫描传过去,本来很简单的问题,要费事很多步。如果遇到总经理不在公司内,流程又要耽误一段时间。

解决方案:

一、用工作圈订单随时批,快!
有了工作圈,总监可以在手机上随时做T+审批,查看订单信息、确认无误直接审批。原本需要等一周才能走完流程把货发出去,现在5分钟搞定!能提前收到货品,客户对我们的服务更加满意。
相比之前,总监也轻松很多,机场候机的时候就能做审批,再也不用为堆成小山的文件审批耽误时间,能直接投入其他重要事情,他自己也说工作圈的移动办公体验,非常不错!
 
二、过程可管控,爽!
总经理手机里装了工作圈,不管在哪里,想了解每天的销售业绩、资金情况,点击T+订阅报表,都可以看到。库存不足、资产情况,哪个环节有了状况,总经理都能第一时间了解,并及时给予建议,做到过程中直接管控。有紧急情况,总经理会发起工作圈电话会议,召集相关负责人做业务沟通,做到第一时间发现问题处理问题,这在之前是完全不能实现的。
 
三、异地办公做请示,省心!
现在遇到这些情况,我们都在工作圈里做请示,说明情况,总经理手机端审批,财务人员看到总经理审批后,做付款,仓库看到后及时发货,等总经理回来时再面签。一个请示,省去了至少3次电话沟通、2次邮件审批,请示里可以添加附件,有备注,能把事情交代得清清楚楚,连过多的解释都不用了,大大的提高了工作效率。
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